privacy statement
privacy is belangrijk voor ons
Privacy en bescherming van persoonsgegevens
De Kuip verwerkt persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk om je hierover duidelijk en transparant te informeren. In dit privacy statement geven wij antwoord op de belangrijkste vragen over de verwerking van persoonsgegevens door De Kuip. Het bestuur van De Kuip heeft hiervoor een privacybeleid opgesteld.
Wat zijn persoonsgegevens?
Er zijn gegevens die iets zeggen over een persoon, zoals naam, adres en leeftijd. Wanneer deze gegevens – of een combinatie daarvan – herleidbaar zijn tot een persoon, spreken we van persoonsgegevens. Dit kan bijvoorbeeld een adres of e-mailadres zijn, maar ook een voornaam in combinatie met een geboortedatum.
Wanneer anderen over deze persoonsgegevens beschikken, moeten zij hier zorgvuldig mee omgaan. Ook foto’s en video’s worden beschouwd als persoonsgegevens.
Van wie verwerkt De Kuip persoonsgegevens?
De Kuip verwerkt persoonsgegevens van personen met wie wij direct of indirect een relatie hebben, willen aangaan of in het verleden hebben gehad. Het gaat hierbij onder andere om persoonsgegevens van:
- Personeelsleden
- Bestuursleden
- Vrijwilligers
- Huurders
- Leveranciers
- Overige relaties
Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van mijn persoonsgegevens?
Het bestuur en de beheerder van De Kuip verwerken persoonsgegevens in hun administraties en de daaraan gerelateerde applicaties, zoals de crediteuren- en debiteurenadministratie.
Waarvoor verwerkt De Kuip persoonsgegevens?
Wanneer iemand als vrijwilliger, huurder, personeelslid of in een andere hoedanigheid een relatie met ons wil aangaan, hebben wij persoonsgegevens nodig. Met behulp van deze gegevens kunnen wij iemand op de juiste wijze registreren, bijvoorbeeld als vrijwilliger, huurder of personeelslid. Hierbij kun je denken aan zaken zoals verzekeringen, inschrijving bij de Kamer van Koophandel of het vastleggen van een specialisme of functie.
Wij gebruiken naam- en adresgegevens onder andere om contact te kunnen onderhouden met deze personen. Deze gegevens worden niet gebruikt voor promotie- of marketingdoeleinden.
Tot slot verwerken wij persoonsgegevens voor praktische doeleinden, zoals ter ondersteuning van administratieve processen rondom salarisverwerking en voor statistische analyses.
Verwerkt De Kuip ook bijzondere persoonsgegevens?
Bijzondere persoonsgegevens zijn gevoelige gegevens, zoals informatie over gezondheid, strafrechtelijk verleden, etnische afkomst of gegevens betreffende ras.
Wij verwerken bijzondere persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer hiervoor uitdrukkelijke toestemming is gegeven door de betrokkene. In dat laatste geval verwerken wij deze gegevens alleen voor zover dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
Hoe gaat De Kuip met mijn persoonsgegevens om?
Persoonsgegevens worden zorgvuldig bewaard en niet langer dan noodzakelijk is voor het normale gebruik binnen De Kuip of voor het doel waarvoor zij zijn verwerkt.
Wie kan er bij de persoonsgegevens?
Het bestuur en de beheerders kunnen de persoonsgegevens inzien. De betrokkene kan zijn of haar persoonsgegevens tevens opvragen bij het bestuur van De Kuip.
Delen van persoonsgegevens binnen De Kuip en met derden
De Kuip kan, indien dit noodzakelijk is, persoonsgegevens intern delen. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij de organisatie van een activiteit. Via de website of een inschrijfformulier aan de bar worden gegevens verzameld, die kunnen worden gedeeld met de personen die verantwoordelijk zijn voor de organisatie van deze activiteit. Dit kan ook een externe partij zijn, bijvoorbeeld wanneer een workshop wordt verzorgd door een derde.
Hoelang worden de gegevens bewaard?
Persoonsgegevens worden bewaard zolang de samenwerking met De Kuip voortduurt. Na beëindiging van de samenwerking worden deze gegevens zo spoedig mogelijk verwijderd.
In bijzondere gevallen kunnen beperkte gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld ten behoeve van een reünie met huidige en oud-vrijwilligers. Voor het bewaren van deze gegevens gelden de wettelijk vastgestelde voorschriften.
Welke regels gelden bij de verwerking van persoonsgegevens?
Bij de verwerking van persoonsgegevens houdt De Kuip zich aan de geldende wet- en regelgeving.
Foto’s & video’s
Wij kunnen foto’s en video’s van bezoekers en/of deelnemers aan activiteiten op onze accommodatie publiceren op onze website en sociale media, tenzij hiertegen uitdrukkelijk en gemotiveerd bezwaar wordt gemaakt.
Waar kan men terecht met vragen, opmerkingen of een klacht?
Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door De Kuip kan men terecht bij het bestuur van De Kuip via secretariaat@de-kuip.nl.
Wijzigingen privacy beleid
De Kuip behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacybeleid. Het privacybeleid is te raadplegen via www.de-kuip.nl/privacy.